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發(fā)票管理解決方案

SEAM Tax發(fā)票管理解決方案能解決什么?

若您只是想了解并購(gòu)買(mǎi)開(kāi)票接口和金稅接口,從而實(shí)現(xiàn)批量開(kāi)票和自動(dòng)開(kāi)票,甚至希望與您的ERP整合,則點(diǎn)擊下面的鏈接快速閱讀就可以了 

開(kāi)票?接口與金稅接口介紹 http://www.40837.com.cn/page/78.htm

 

SEAM  Tax發(fā)票管理解決方案(以下簡(jiǎn)稱SEAM Tax)為企業(yè)提供一個(gè)高效統(tǒng)一的稅務(wù)發(fā)票管理平臺(tái),解決方案是將企業(yè)ERP系統(tǒng)和航天防偽稅控機(jī)無(wú)縫隙對(duì)接、共享數(shù)據(jù)的接口系統(tǒng),軟件從ERP系統(tǒng)銷(xiāo)售模塊中直接提取銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并導(dǎo)入金稅稅控機(jī)中進(jìn)行批量開(kāi)票,使企業(yè)在填開(kāi)增值稅發(fā)票環(huán)節(jié)上避免重復(fù)手工錄入和出錯(cuò),并能自動(dòng)開(kāi)票、批量開(kāi)票(批量打印發(fā)票)和快遞單。使開(kāi)票準(zhǔn)確率達(dá)到100%、效率提高70%。

  

SEAM 增值稅發(fā)票金稅接口解決方案軟件功能強(qiáng)大、使用便利、性能穩(wěn)定、實(shí)施簡(jiǎn)單,無(wú)需增加ERP端的任何開(kāi)發(fā)、無(wú)需增加稅控機(jī)端的任何軟、硬件,使用ERP中銷(xiāo)售模塊數(shù)據(jù)即可,支持全國(guó)各省航天金稅防偽開(kāi)票系統(tǒng)。


SEAM Tax旨在通過(guò)組合、創(chuàng)新的模式將企業(yè)稅務(wù)、發(fā)票相關(guān)事務(wù)全部納入強(qiáng)大的管理系統(tǒng)中。借用協(xié)同辦公的理念,SEAM Tax為真實(shí)存在的本土業(yè)務(wù)活動(dòng)流程建立起真正的管理系統(tǒng),為客觀存在的本土稅務(wù)發(fā)票流程建立信息管理的流程化、協(xié)同化。
快遞單打印模塊輕松規(guī)范的管理客戶發(fā)票收件地址并直接打印發(fā)票快遞單,便于發(fā)票寄送,不再為手工填寫(xiě)快遞單發(fā)愁,有效的提高工作效率


 

    

l 支持市場(chǎng)上所有ERP系統(tǒng),SAP、Oracle、QAD、Bpcs、Baan、PeopleSoft、JDE、SSA、Sage、Microsoft、金蝶、用友、浪潮、新中大等。

l 實(shí)現(xiàn)ERP軟件與航天防偽開(kāi)票系統(tǒng)和百旺防偽稅控系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,共享銷(xiāo)售模塊數(shù)據(jù),避免手工重復(fù)錄入,減輕開(kāi)票人員的工作量,實(shí)現(xiàn)高效開(kāi)票,正確率達(dá)到100%


支持全國(guó)各省航天金稅防偽開(kāi)票系統(tǒng)和百旺防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)


 

   

防偽稅控機(jī)內(nèi)的發(fā)票號(hào)和開(kāi)票日期能更新至ERP系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)ERP銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和金稅發(fā)票一一對(duì)應(yīng),有效地防止了重復(fù)開(kāi)票和漏開(kāi)票


 

 

l 根據(jù)業(yè)務(wù)需要自動(dòng)合并相同客戶、相同產(chǎn)品、相同單價(jià)的銷(xiāo)售記錄、超過(guò)最大發(fā)票限額時(shí)自動(dòng)拆分成多張發(fā)票,超過(guò)最大行數(shù)時(shí)自動(dòng)采用發(fā)票清單功能,可以批量開(kāi)票、批量打印、智能分拆,工作效率和準(zhǔn)確率大幅度提高。

l 精度校驗(yàn)功能解決了繁瑣地手工查驗(yàn)6分錢(qián)誤差問(wèn)題,系統(tǒng)可自動(dòng)查驗(yàn)有誤差單據(jù),并自動(dòng)調(diào)整誤差。并保證數(shù)據(jù)和ERP的一致性


SEAM Tax 發(fā)票管理解決方案特點(diǎn)

對(duì)于不同行業(yè)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn),SEAM Tax具有分別提供專有的針對(duì)性解決方案;并且,針對(duì)不同稅控發(fā)票種類(lèi),同樣同一平臺(tái)上兼容各種專門(mén)接口。

l   系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),通過(guò)網(wǎng)頁(yè)登錄,所有涉及發(fā)票流程的各部門(mén)人員、甚至客戶都能完成各自在發(fā)票管理流程中的需求或職責(zé)。

l   共享平臺(tái)充分保證了發(fā)票環(huán)節(jié)內(nèi)容的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,同時(shí)支持工作流,可嚴(yán)格控制發(fā)票流程從開(kāi)票需求的提出—稅控機(jī)開(kāi)出發(fā)票—直至最后報(bào)表生成,整個(gè)過(guò)程都可在發(fā)票管理平臺(tái)中自動(dòng)實(shí)現(xiàn),無(wú)需外部手工工作。

l   支持發(fā)票分發(fā)、快遞、流轉(zhuǎn)等后端流程的系統(tǒng)管理。提供高效易用的發(fā)票數(shù)據(jù)篩選、修改、拆分、合并等重整工具。

l    通過(guò)專門(mén)研發(fā)的工具,支持收款、清帳的自動(dòng)化、半自動(dòng)化工作。

l    統(tǒng)一管理增值稅數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)靈活對(duì)比查詢,輕松找出帳目數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)的差異及出處。優(yōu)化報(bào)表流程,更多管理報(bào)表可通過(guò)發(fā)票管理平臺(tái)統(tǒng)一生成,客觀、真實(shí)、及時(shí) 。

SEAM Tax客戶體驗(yàn)

SEAM Tax的流程管理供針對(duì)所有稅種,大幅降低企業(yè)在發(fā)票稅務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)所花費(fèi)的人力成本和時(shí)間成本,能夠提高管理效率,幫助決策人提升決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)依據(jù)。降低財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷,使得原來(lái)不可控的發(fā)票管理各環(huán)節(jié)變得可知、可控、可優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)發(fā)票流程化管理、系統(tǒng)化管理。 

l    針對(duì)發(fā)票有關(guān)的工作流程,做到精確控制。

l    提升開(kāi)票環(huán)節(jié)效率,加快回款速度。

l    有效控制稅務(wù)報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

l    降低溝通成本,提升分子公司及部門(mén)間協(xié)同工作效率。

l    保證財(cái)務(wù)部門(mén)在復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境下掌控發(fā)票管理。

l    降低發(fā)票溯源時(shí)間,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搜索。發(fā)票管理全透明,無(wú)任何信息不對(duì)稱。

l    避免因開(kāi)票失誤而產(chǎn)生的不良影響,提升公司整體形象。

l    實(shí)現(xiàn)批量自動(dòng)開(kāi)票,有效降低人工成本,保證開(kāi)票準(zhǔn)確率,提高整體效率。

 

 (一)營(yíng)業(yè)稅發(fā)票管理解決方案

SEAM Business Tax營(yíng)業(yè)稅發(fā)票管理解決方案(以下簡(jiǎn)稱SEAM Tax BT):

 l    SEAM Tax BT專為服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票和管理設(shè)計(jì),全面覆蓋從票據(jù)接口到智能稅務(wù)管理平臺(tái)的需求,將繁瑣易錯(cuò)的手工勞動(dòng)變?yōu)榭煽康淖詣?dòng)過(guò)程。

 l    SEAM Tax  BT完全獨(dú)立于企業(yè)的ERP而存在,在不違反您企業(yè)IT管理規(guī)范的前提下,為您企業(yè)量身定制滿意的解決方案。

背景

以上海為例:

2007年,上海市國(guó)稅局下達(dá)《上海市稅控收款機(jī)推廣應(yīng)用實(shí)施意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱“意見(jiàn)”),《意見(jiàn)》要求商業(yè)零售、飲食、娛樂(lè)、服務(wù)、文化體育等行業(yè)內(nèi)企業(yè)需要統(tǒng)一使用稅控機(jī)開(kāi)票。

2008年7月,《關(guān)于推廣應(yīng)用稅控收款機(jī)的通告》,指出未按照規(guī)定安裝、使用稅控裝置的納稅人,將處以罰款。

2008年10月,上海市國(guó)稅局、地稅局再次聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于深化推進(jìn)本市稅控收款機(jī)推廣應(yīng)用工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱‘通知’),《通知》要求加大稅控機(jī)推廣力度。并規(guī)定了稅控機(jī)一機(jī)一率、稅控收款機(jī)納稅人的抄報(bào)稅期限由原來(lái)的每月20日前調(diào)整為每月10日前等。

但是,一般跨國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理使用全球統(tǒng)一的ERP,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)工作系統(tǒng)相互獨(dú)立,兩者之間缺少有效的接口,造成稅務(wù)流程涉及大量的手工工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。與此同時(shí),在全球化的ERP中,基本沒(méi)有針對(duì)中國(guó)而提供服務(wù)發(fā)票管理的功能,發(fā)票過(guò)程難以追查,更難提供報(bào)表,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)流程造成比較大的影響。

針對(duì)財(cái)會(huì)人員和財(cái)務(wù)經(jīng)理在發(fā)票管理中遇到的上述問(wèn)題,SEAM推出了SEAM Tax BT營(yíng)業(yè)稅發(fā)票管理解決方案。

解決方案

方案的整個(gè)處理過(guò)程如下圖

 

SEAM Tax BT的方案特點(diǎn): 

l    無(wú)縫粘合財(cái)務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng),直接整備待開(kāi)票數(shù)據(jù)、開(kāi)具發(fā)票。

l    徹底消除發(fā)票流程中的重復(fù)勞動(dòng),保證數(shù)據(jù)的一致性,將數(shù)據(jù)的效用最大化。

l    適用于使用稅務(wù)統(tǒng)一外掛稅控器以及平推式打印機(jī)開(kāi)具服務(wù)發(fā)票的企業(yè)。

l    幫助企業(yè)消除使用外掛稅控器開(kāi)票中涉及的手工輸入發(fā)票工作,企業(yè)可以更好地管理服務(wù)發(fā)票信息。

l    實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與稅控器開(kāi)票系統(tǒng)的無(wú)縫銜接,無(wú)需額外硬件投入

l    提供高效易用的待開(kāi)發(fā)票篩選、修改、拆分、合并

l    優(yōu)化報(bào)表流程,輕松生成財(cái)稅調(diào)節(jié)報(bào)表及其他報(bào)表。統(tǒng)一管理發(fā)票和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)靈活的對(duì)比查詢。 

客戶體驗(yàn)

l    徹底減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,只需要在ERP或者POS里面輸入一次,BT系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)錄入,實(shí)現(xiàn)輕松方便打印。

l    數(shù)據(jù)輸入打印一體化。

l    完全避免了出錯(cuò)的可能性,有效提升開(kāi)票正確率。

l    實(shí)現(xiàn)集中開(kāi)票。

l    有效降低人工成本,提高整體效率。

l    降低發(fā)票溯源時(shí)間,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搜索。

l    避免因開(kāi)票失誤而產(chǎn)生的不良影響,提升公司整體形象。

(二)增值稅發(fā)票管理解決方案

SEAM Tax VAT增值稅發(fā)票管理解決方案(以下簡(jiǎn)稱:SEAM Tax VAT)專門(mén)針對(duì)中國(guó)的航天金稅工程,為各企業(yè)的增值稅發(fā)票管理設(shè)計(jì)。

SEAM Tax VAT增值稅發(fā)票管理解決方案與SEAM Tax VAT一樣,完全獨(dú)立于企業(yè)的ERP而存在,在不違反您企業(yè)IT管理規(guī)范的前提下,為您企業(yè)量身定制滿意的解決方案。

背景

在中國(guó)大陸,增值稅銷(xiāo)項(xiàng)稅開(kāi)票必須使用法定的金稅系統(tǒng),進(jìn)項(xiàng)稅抵扣聯(lián)掃描、認(rèn)證必須使用稅務(wù)局規(guī)定的軟件和在線平臺(tái),報(bào)稅則必須使用統(tǒng)一的通用稅務(wù)采集系統(tǒng)。

然而,絕大部分跨國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理使用全球統(tǒng)一的ERP,尤其在中國(guó)的跨國(guó)企業(yè),財(cái)務(wù)系統(tǒng)和稅務(wù)工作系統(tǒng)存在相互獨(dú)立的狀況,由于兩個(gè)系統(tǒng)之間缺少有效的接口,直接造成稅務(wù)流程涉及大量的手工工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。與此同時(shí),由于全球化的ERP一般沒(méi)有專門(mén)針對(duì)中國(guó)增值稅發(fā)票管理的功能,增值稅發(fā)票一般難以追查,難出報(bào)表,從而影響整個(gè)財(cái)務(wù)流程。

針對(duì)財(cái)會(huì)人員和財(cái)務(wù)經(jīng)理在增值稅發(fā)票管理中遇到的問(wèn)題,SEAM專門(mén)推出了Seam Tax  VAT增值稅發(fā)票管理解決方案。

解決方案

SEAM Tax VAT通過(guò)建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)接口,利用從 ERP 中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)和掃描發(fā)票獲得的數(shù)據(jù),直接實(shí)現(xiàn):自動(dòng)開(kāi)票、報(bào)稅數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入、生成增值稅調(diào)節(jié)表,徹底消除發(fā)票流程中的重復(fù)勞動(dòng),保證數(shù)據(jù)的一致性,將數(shù)據(jù)的效用最大化。

SEAM Tax  VAT完全滿足企業(yè)ERP的升級(jí)及個(gè)性化需求和法規(guī)各種變動(dòng)的需要,不占用財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)額外時(shí)間,更不會(huì)與全球化ERP實(shí)施計(jì)劃沖突,亦不受航天金稅接口限制,幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票系統(tǒng)有效管理。

方案特點(diǎn)

l    無(wú)縫粘合ERP系統(tǒng)與航天金稅系統(tǒng),同時(shí)無(wú)需額外硬件投入突破財(cái)務(wù)系統(tǒng)與增值稅系統(tǒng)隔閡。

l    直接開(kāi)具增值稅發(fā)票,讀取進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證的數(shù)據(jù)。

l    統(tǒng)一管理增值稅數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)靈活的對(duì)比查詢,進(jìn)而找出帳目數(shù)據(jù)和稅務(wù)數(shù)據(jù)的差異及出處。

l    消除手工重復(fù)錄入,保證數(shù)據(jù)一致。提供高效易用的待開(kāi)發(fā)票篩選、修改、拆分、合并。

l    優(yōu)化報(bào)表流程,輕松生成財(cái)稅調(diào)節(jié)報(bào)表及其他報(bào)表。

l    統(tǒng)一管理發(fā)票和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)靈活的對(duì)比查詢。

 

客戶體驗(yàn)

l    減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,實(shí)現(xiàn)輕松方便打印

l    數(shù)據(jù)輸入打印一體化,完全避免出錯(cuò)的可能性,有效提升開(kāi)票正確率

l    實(shí)現(xiàn)集中開(kāi)票,有效降低人工成本,提高整體效率

l    實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)與稅控開(kāi)票系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性,完善企業(yè)高效管理

l    降低發(fā)票溯源時(shí)間,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)搜索

l    避免因開(kāi)票失誤而產(chǎn)生的不良影響,提升公司整體形象

SEAM Tax VAT有標(biāo)準(zhǔn)版(Standard) 和企業(yè)版(Enterprise) 兩個(gè)版本。企業(yè)可以針對(duì)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇需要哪種版本

Standard 版本專門(mén)為銷(xiāo)項(xiàng)稅發(fā)票開(kāi)票和管理設(shè)計(jì),功能比航天金稅接口更強(qiáng)大。
Enterprise 版本可以全面覆蓋從票據(jù)接口到智能稅務(wù)管理平臺(tái)的需求,將以往繁瑣易錯(cuò)的人工工作變?yōu)榭煽康淖詣?dòng)過(guò)程,避免了打錯(cuò)票的情況,使凌亂無(wú)序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀,讓您輕松應(yīng)對(duì)發(fā)票流程的同時(shí),獲得強(qiáng)大的稅務(wù)管理能力。

 

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