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上海協(xié)明信息科技有限公司(SEAM),中國本土財(cái)稅解決方案供應(yīng)商,面向全球的外資企業(yè)和中國國內(nèi)企業(yè)提供財(cái)稅解決方案,是一家財(cái)稅系統(tǒng)咨詢服務(wù)公司?;趯?duì)客戶在華商業(yè)需求的精準(zhǔn)把握,運(yùn)用業(yè)績領(lǐng)先的解決方案,提供一站式的服務(wù),最終交付給客戶完整可用的財(cái)稅解決方案,并有專業(yè)的實(shí)施、培訓(xùn)和技術(shù)支持。關(guān)于協(xié)明>>>
我們專業(yè)提供適用于各種稅控器和各種ERP的接口軟件,適用的稅控器有(不限于):航天稅控器、上廣電SVA、百旺、大唐稅控機(jī)、江蘇紫金萬成稅控機(jī)、浪潮稅控機(jī)、桑達(dá)稅控機(jī)、汕頭金稅稅控機(jī)、杉德金卡稅控機(jī)、上海郵電稅控機(jī)等所有稅控器。同時(shí),SEAM TAX能提供與各種ERP的接口,例如(不限于):JDE金稅接口、Oracle、SAP、Peoplesoft、用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件航天金稅系統(tǒng)接口。歡迎咨詢>>>。
隨著金稅工程的推進(jìn),尤其到了金稅三期,百旺金賦(又稱百旺九賦,或者百旺稅控)加入到增值稅稅控行業(yè),金稅接口軟件、稅控接口軟件在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的普及,很多人已經(jīng)對(duì)這種財(cái)務(wù)軟件有了一定的了解。為了給客戶更好的參考,本文對(duì)各種稅控器的開票接口、稅控接口軟件功能做一下分析總結(jié)?! ?
一、開票接口軟件(一般也稱稅控接口軟件,本文中都用開票接口代替)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 功能
顧名思義,就是把業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出的待開票數(shù)據(jù),或者Excel中錄入的待開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到開票系統(tǒng)中,代替手工輸入,提高開票速度,降低甚至消滅錄入錯(cuò)誤,一般待開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到開票接口包括兩種方式,一種是數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入,一種是文件導(dǎo)入。
(1)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入:開票接口可以直接把你ERP系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到開票系統(tǒng)中,你不必再先把出庫單或者銷售單或者發(fā)貨單打印出來,然后對(duì)照上面的輸入到稅控系統(tǒng)里面,你只需要打開我們的接口然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,接口就自動(dòng)把你ERP系統(tǒng)里面的開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入過來了,整個(gè)過程非常方便快速。你可以一張張導(dǎo)過來,也可以批量全部導(dǎo)過來。又或者你在ERP中做的單據(jù)里面含有贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi),而這些是不需要進(jìn)行開票的,那么也沒關(guān)系,你可以在開票接口軟件的后臺(tái)配置時(shí)把運(yùn)費(fèi)以及贈(zèng)品過濾掉,使倒過來的開票數(shù)據(jù)不含有運(yùn)費(fèi)及贈(zèng)品,你無需在導(dǎo)過來后再手工刪除,這就是導(dǎo)入的過程。 支持ORACLE、SAP、Peoplesoft、用友、金蝶等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫連接
?。?)金稅接口軟件文件導(dǎo)入:就是把一個(gè)包含有客戶信息和商品明細(xì)的EXCEL文件或TXT文件導(dǎo)入到開票系統(tǒng)中進(jìn)行開票。支持文本文件、Excel文件、各類型數(shù)據(jù)庫、XML、WebService、HTTP、PascalScriptEh等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件類型
二、開票接口軟件的主界面
你還可以在開票接口軟件的對(duì)這些發(fā)票進(jìn)行各種各樣的處理:
?。?)修改:你會(huì)擔(dān)心用了接口導(dǎo)入之后,發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤,需要修改怎么辦?沒關(guān)系,一般接口都具有修改功能,可以在發(fā)票導(dǎo)入歸來后對(duì)發(fā)票進(jìn)行修改,包括客戶信息以及商品明細(xì)都可以進(jìn)行修改,您無需再返回ERP中修改后重新導(dǎo)入。
(2) 合并:如果有同一家客戶一個(gè)月內(nèi)分批定了好幾單,在ERP內(nèi)做了好幾張單據(jù),但在開票時(shí)候呢需要把這幾張單據(jù)合并在一起開成一張發(fā)票,那你就可以在我們接口里面選中這幾張單據(jù),點(diǎn)擊合并,就把這些單據(jù)合并成一張了,無需你手工操作了,甚至你可以合并全部單據(jù),就是只需點(diǎn)一下,你所導(dǎo)入過來的所有單據(jù)就自動(dòng)按照相同客戶的進(jìn)行合并了,是不是非常方便呢,甚至如果你需要,還可以幫你在合并的時(shí)候把里面的相同明細(xì)合并在一起,就算是不同商品不同價(jià)格想要合并都可以,還可以自定義合并,你想怎么合并,就怎么合并,強(qiáng)大的合并功能只有你想不到,沒有我們做不到。
(3) 拆分:和合并同樣強(qiáng)大的是拆分,你能怎么合就能怎樣分,你可以自動(dòng)拆分,也可以手動(dòng)拆,你可以把超出金額限制的單據(jù)拆分成幾張,甚至你可以合并拆分混合起來,先拆分再合并,你可以把一張單據(jù)拆成幾張,也可以把一條明細(xì)拆成幾條,總之你可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行自定義拆分。
(4)折扣:你可以對(duì)單條商品進(jìn)行折扣,也可以對(duì)整張單據(jù)折扣,還可以根據(jù)您公司自己的折扣規(guī)則進(jìn)行程序修改,一切都是為了用戶使用方便。
(6)作廢:是不是有一些你在ERP中所做的單據(jù),你實(shí)際上并不需要打印這張發(fā)票或者暫時(shí)不需要打印的呢?那我們可以將這張發(fā)票進(jìn)行廢置處理,廢置后就相當(dāng)于進(jìn)入了回收站,下次再導(dǎo)入發(fā)票的時(shí)候這張發(fā)票不會(huì)被再次導(dǎo)入過來,當(dāng)你想要開這張發(fā)票的時(shí)候,你只需要把這張發(fā)票取消廢置即可。
(7)批量打?。菏褂媒涌?,不僅可以批量導(dǎo)入,還可以批量打印發(fā)票,這就很大的提高了開票的效率,節(jié)約了時(shí)間。
(8)回寫:發(fā)票開完之后,可以把該張發(fā)票的增值稅號(hào)碼再回寫到ERP中對(duì)應(yīng)的這張單據(jù)所在的位置,方便在ERP內(nèi)核對(duì)。
(9)導(dǎo)出報(bào)表:發(fā)票打印完之后,可以在接口已打印發(fā)票里面打印發(fā)票對(duì)照表,可導(dǎo)出只含增值稅發(fā)票號(hào)碼和客戶名稱,金額的對(duì)照表,也可導(dǎo)出包含商品明細(xì)的對(duì)照表,方便了財(cái)務(wù)工作。
10)信息維護(hù):就是在開票接口中對(duì)客戶信息和商品信息進(jìn)行維護(hù),可以直接將防偽稅控系統(tǒng)里面的信息同步到接口軟件里面,以方便開票時(shí)的數(shù)據(jù)編譯。
三、開票接口軟件使用哪些稅控器
上海協(xié)明信息科技有限公司(Seaminfo)的SEAM Printer開票接口適合所用的稅控器。以上介紹功能是開票接口軟件的常用功能,無論是百旺稅控,還是航天信息的稅控器,開票接口都有這些功能,對(duì)于類似海信、汕頭金稅、浪潮稅控、上廣電稅控器、大唐稅控,大部分功能都適用,都可以達(dá)到自動(dòng)打印、批量打印的目的。
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