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【摘要】支持最新版航天和百旺增值稅系統(tǒng)的自動化發(fā)票開票軟件解決方案,對于企業(yè)來說,一旦財務(wù)共享服務(wù)中心成立,負責(zé)AR銷項的部門就變成了比較重要的部門,也是人員較多的部門,工作量比較大的部門。由于法規(guī)的規(guī)定,發(fā)票不能郵寄,所以一般開票是不支持共享集中管控的,但由于實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享管理,可以實現(xiàn)通過從ERP導(dǎo)出開票數(shù)據(jù),對接開票電腦上的增值稅開票軟件系統(tǒng),實現(xiàn)自動開票。
營改增背景下,很多企業(yè)會需要使用 增值稅專用發(fā)票導(dǎo)入,發(fā)票清單導(dǎo)入 提升開票工作效率,即導(dǎo)入開票,從而實現(xiàn)自動開票,批量開票,那就必須使用金稅接口,開票接口,而上海協(xié)明有支持支持最新版航天和百旺增值稅系統(tǒng)的自動化發(fā)票開票軟件解決方案。
一般都利用兩種形式:
(一)通過開票接口軟件實現(xiàn)自動批量打印發(fā)票
示意圖如下:
(二)通過發(fā)票管理開票平臺來實現(xiàn)
示意圖如下:
方案適用的場景:
營改增背景下,你們單位財務(wù)人員手工開票是否遇到以下麻煩?
1、開票:增加客戶、貨品非常麻煩,最麻煩的是幾十頁的發(fā)票清單。
2、重復(fù)工作:ERP系統(tǒng)錄一遍,還要在防偽稅控系統(tǒng)再錄一遍。
3、誤差:有時遇到幾分錢的誤差,就是開不出發(fā)票。
4、發(fā)票超限額:ERP系統(tǒng)或電子數(shù)據(jù)沒有限額控制,到了防偽稅控系統(tǒng),單據(jù)超過了限額,還要手工拆分單據(jù)。
5、折分:有時候合同金額超過了稅控開票機的額度,要開幾張發(fā)票,金額如何拆?如何計算?所有信息項目需要重新填寫?
6、合并:發(fā)票數(shù)量有限,為了節(jié)省發(fā)票,還要把ERP系統(tǒng)或電子數(shù)據(jù)的幾張訂單進行合并。
7、客戶特殊要求:最讓人頭疼的是,有的客戶對開票有特殊要求,如果不按客戶要求,會導(dǎo)致作廢或開紅票,紅票量太大,還要給稅局寫檢查。
8、發(fā)票郵寄:發(fā)票是開了,還要手工填寫EMS等快遞單,寄了發(fā)票,狀態(tài)無法管理,還要專門設(shè)計個表格進行郵寄發(fā)票的管理。
9、月末對賬:發(fā)票是開了,最麻煩的事是月底稅控系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)對賬,有時為了幾分錢,幾個人要對上1天才能找到差異。
10、整個開票流程: 沒有有完善的流程管理,都是開票時人工交給財務(wù)進行開票。
11、多公司多部門開票管理:沒有平臺化管理,不同公司/部門/區(qū)域都是分散開票,容易發(fā)生虛開等各種風(fēng)險
12、發(fā)票管理歸檔:沒有系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù),無法隨時生成報表,無法對開票情況一目了然。
利用協(xié)明信息的自動批量開票系統(tǒng)能幫你解決的問題:
1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能:能夠直接連接ERP軟件,把開票數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到防偽稅控,或者Excel,如需打印只要雙擊就可以?
支持各類型數(shù)據(jù)庫(如SQL?Server、Oracle、Sybase、MySQL、DB2、Foxpro、Access等);支持TXT文本文件,?Excel文件,XML文件等,能對接支持市場上所有ERP系統(tǒng),SAP、Oracle、QAD、Bpcs、Baan、PeopleSoft、高達、博眾、JDE、SSA、Sage、Microsoft、金蝶、用友、浪潮、新中大等;支持基于HTTP協(xié)議的數(shù)據(jù)流,基于WebService的數(shù)據(jù)流等。
2.發(fā)票合并功能:系統(tǒng)支持合并相同客戶的發(fā)票數(shù)據(jù),同時也支持在合并發(fā)票時是否需要合并相同單價的相同產(chǎn)品,支持在合并發(fā)票時對產(chǎn)品單價不相同的相同產(chǎn)品由企業(yè)決定是否不合并產(chǎn)品還是重新計算產(chǎn)品的單價。
3.發(fā)票拆分功能:超過了最大設(shè)置的明細行數(shù)、超過了發(fā)票的最大金額的發(fā)票數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠進行自動拆分成多張發(fā)票來進行填開。
4.自動調(diào)整金額差異,不需手動調(diào)整:系統(tǒng)在處理金額差異6分錢時采用了二種處理方式:自動拆分成多張發(fā)票、自動平衡差異值在6分錢的范圍內(nèi)。
5.拆扣處理功能:系統(tǒng)支持將明細中所有的折扣數(shù)據(jù)合并成一個總折扣來進行填開,系統(tǒng)支持將明細中的所有的折扣數(shù)據(jù)合并到發(fā)票的產(chǎn)品數(shù)據(jù)中,打印發(fā)票時不體現(xiàn)折扣數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細的每一行明細產(chǎn)品中,并且打印時打印出折扣數(shù)據(jù),系統(tǒng)支持將總折扣數(shù)據(jù)平分到發(fā)票明細的第一行明細產(chǎn)品中,但打印時不打印。
6、替換品名功能:系統(tǒng)支持多級商品名稱維護功能,對每個商品名稱設(shè)置為哪種級別的品名替換,并對每個客戶要求可以定制替換。也可以實現(xiàn)英文品牌替換為中文品名等功能。
7、統(tǒng)一化平臺功能:集團共享服務(wù)平臺化管理,不同公司/部門/區(qū)域的用戶可在同一平臺進行發(fā)票管理 ,將各種風(fēng)險降到最低。
8、整個開票流程: 有完善的流程管理,可在系統(tǒng)中完成開票申請-審批-開票等功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化管理。
9、發(fā)票管理歸檔:系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù),可隨時生成報表,對開票情況一目了然。
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協(xié)明信息有多種接口形式,可以滿足企業(yè)各種對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)和航天金稅或者百旺金賦開票系統(tǒng)的需求。并已經(jīng)被廣泛使用于制造業(yè)、醫(yī)療、酒店、連鎖、石油化工、電子、汽配、傳媒、貿(mào)易、教育培訓(xùn)、建筑、房地產(chǎn)、電商等各行各業(yè)。?