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【導(dǎo)讀】現(xiàn)今企業(yè)使用防偽稅控系統(tǒng)自動開票和批量開票已經(jīng)逐漸成為主流的開票方式，但對這種新的開票系統(tǒng)的熟悉程度卻因企業(yè)而異。下面幾個小竅門能讓你更加流利自如地實現(xiàn)自動開票。

　　一.年初如何建立備份目錄

　　防偽稅控自動開票系統(tǒng)每月的1號至5號要抄稅，屆時需要相關(guān)企業(yè)持IC卡到國稅局大廳，將開票資料抄入稅務(wù)局的電腦中。當(dāng)每月抄稅時，系統(tǒng)會自動將本月資料備份到備份目錄中，如果您還沒有設(shè)置自動備份目錄，系統(tǒng)在執(zhí)行自動備份時會自行創(chuàng)建一個自動備份目錄，得每年度只建立一個。若一年內(nèi)有作多次自動備份，則都備份至同一個目錄中。

　　所以建議您對自動開票系統(tǒng)全年度的數(shù)據(jù)作一個完整的自動備份目錄，當(dāng)然還可以在平時使用時隨時建立非自動備份目錄。在年初1月時，建立全年的自動備份目錄步驟如下：

　　1. 先執(zhí)行抄稅，把上年度12月份的納稅資料抄入IC卡中。

　　2. 再進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)”中“備份目錄”，點擊進(jìn)入備份目錄設(shè)置。

　　3. 點擊“編輯”按紐，進(jìn)入編輯狀態(tài)后，右上角有個“+”，點擊“+”則自動備份目錄路徑中自動增加一行為“200801”，再將“自動備份”由“否”改為“是”，然后點擊右上角的“√”，這樣就完成一個，以此類推將“201302”至“201312”全部增加至備份目錄中。

　　4. 點擊左上角的“退出”按紐，彈出對話框點擊“保存”全部OK。

　　二.如何快速對防偽稅控系統(tǒng)和電子報稅系統(tǒng)進(jìn)行備份

　　1. 防偽稅控系統(tǒng)備份方法

　　打開C:\Program files\航天信息\防偽開票，把DATABASE文件夾拷貝至其他硬盤中。

　　2. 電子報稅系統(tǒng)備份方法

　　打開C:\Program files\粵稅科技\企業(yè)電子報稅管理，把DATA文件夾拷貝至其他硬盤中。

　　三.如何確保開票數(shù)據(jù)不會丟失

　　1. 什么情況威協(xié)到開票數(shù)據(jù)的安全?

　　突然斷電、病毒侵害、操作系統(tǒng)崩潰、防偽系統(tǒng)異常退出、非正常關(guān)機、硬盤物理損壞、人為破壞、誤操作等。

　　2. 如何確保開票數(shù)據(jù)不會丟失?

　　完整的數(shù)據(jù)備份能解決以上問題，只是以前備份都是人工操作，而備份目標(biāo)地址是在電腦硬盤中，所以一旦電腦出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)就無法恢復(fù)，想解決該為題可以配置一套自動備份開票數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。

筆者小結(jié)：即便以上方法能實現(xiàn)自動開票，但是仍然非常麻煩，建議使用上海協(xié)明信息（Seaminfo）的開票接口軟件，可以靈活方便地實現(xiàn)自動開票 和 批量開票，并且還有BS網(wǎng)頁版的管理工具實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的拆分和合并。尤其對于使用航天金稅和百旺稅控進(jìn)行開票的企業(yè)，經(jīng)常會用到拆分和合并，而BS版本的系統(tǒng)只要發(fā)布一個服務(wù)器端就，任何客戶端電腦就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，實時查詢開票情況